 Simple-to-use touchscreen, with audio and built-in Wi-Fi |
|
Senin, 11 Juni 2012
Kindle Touch
Senin, 06 Februari 2012
Anda memiliki usaha dibidang jasa penjualan,tapi belum punya aplikasi yang mendukung administrasi anda..Saya siap membantu untuk membuat aplikasi untuk sistem informasi yang anda butuhkan..hubungi saya di 085697729846 atau di email saya bonifasius_guntur@yahoo.com , sintakoe@yahoo.co.id
SISTEM INFORMASI TERPADU SEKOLAH ( SITS )
I. Latar Belakang
Pada jaman modern seperti saat ini dengan kemajuan teknologi yang sangat pesat, kita membutuhkan sumber daya manusia yang berkualitas baik. Untuk itu, sekolah sebagai salah satu sarana pendidikan formal harus dapat memberikan pelayanan atau fasilitas yang terbaik untuk siswa – siswanya dan juga kepada orang tua / wali siswa.
Untuk siswa, sekolah harus memberikan informasi tentang perkembangan proses belajar siswa tersebut secara cepat, tepat dan akurat. Begitu juga kepada orang tua / wali siswa, informasi tentang perkembangan belajar mengajar siswa yang bersangkutan harus disampaikan secara cepat, tepat dan akurat. Sehingga semakin cepat pula perbaikan proses belajar mengajar yang telah diterapkan untuk segera diperbaharui agar kualitas SDM yang dihasilkan setelah lulus dari sekolah tersebut berkualitas tinggi. Oleh karena itu, sekolah membutuhkan suatu sistem informasi terpadu untuk menghasilkan SDM yang berkualitas tinggi.
II. Tujuan
Tujuan dibuat suatu sistem informasi terpadu sekolah adalah sebagai berikut :
- Agar informasi tentang proses belajar siswa dapat dengan cepat diketahui oleh siswa yang bersangkutan.
- Agar informasi tentang proses belajar mengajar yang terjadi di sekolah dapat diketahui dengan cepat oleh orang tua / wali siswa yang bersangkutan.
- Dengan diketahuinya informasi tentang proses pembelajaran di sekolah oleh siswa dan orang tua / wali siswa secara cepat supaya perbaikan pembelajaran juga semakin cepat.
- Untuk memperbaiki proses belajar mengajar yang telah diterapkan agar menghasilkan SDM yang berkualitas tinggi.
III. Ruang Lingkup
Pada sistem informasi terpadu sekolah ini, konselor akan membatasi sesuai permintaan user, yaitu sistem ini terdiri dari informasi tentang absensi (daftar kehadiran) baik siswa, guru maupun staf secara otomatis (digital); tentang kesiswaan yaitu mengolah seluruh data siswa dari mulai nomor induk siswa sampai informasi tentang seluruh alumni dari sekolah tersebut; tentang kurikulum yaitu mengolah data-data siswa yang bermanfaat dan penting bagi guru dimana guru berperan menjadi guru mata pelajaran dan juga menjadi wali kelas; tentang bimbingan dan konseling yaitu mengolah data siswa yang perlu layanan khusus; tentang keuangan (pembayaran SPP) yaitu melakukan transaksi pembayaran SPP siswa dengan menggunakan teknologi Barcode System yang mengacu pada nomor induk siswa; tentang perpustakaan yaitu melakukan transaksi perpustakaan seperti peminjaman dan pengembalian buku, pencarian buku, stock inventory perpustakaan, data entry buku baru serta laporan rekapitulasi; tentang kepegawaian yaitu memudahkan dalam pengelolaan seluruh data pegawai sekolah seperti pencarian, seleksi dan penempatan pegawai, perbaikan kondisi kerja, penilaian prestasi, mutasi dan juga promosi, penggolongan jabatan, administrasi penggajian; tentang aset sekolah yaitu memudahkan dalam pengolahan seluruh data aset sekolah seperti pencarian dan penyusunan data aset, nilai aset; tentang raport / laporan yaitu
laporan untuk orang tua/ wali siswa yang diberikan antara tanggal 1 s.d 5 setiap bulannya yang berisi kehadiran siswa, nilai-nilai uji kompetensi, status pembayaran SPP dan catatan wali kelas/guru bidang studi. Laporan untuk siswa berisi tentang kegiatan siswa, status kehadiran, nilai-nilai ulangan, status pembayaran SPP, jadwal kegiatan (extrakulikuler) dan kesemuanya itu diberikan sistem pengaman berupa password. Laporan untuk guru yaitu laporan bulanan (bentuk digital dan juga cetakan) dikirim antara tanggal 1 s.d 5 setiap bulannya yang berisi rekapitulasi absensi siswa (wali kelas) dan juga nilai ujian (guru mata pelajaran). Laporan untuk Kepala Sekolah berisi laporan keuangan, rekapitulasi absensi guru, rekapitulasi jumlah siswa, presentase kehadiran siswa. Sistem ini bersifat online dan selalu aktif sehingga dapat diakses dimana saja dan kapan saja.
IV.1. Peroses pengambilan Database
Proses pengambilan database ini dilakukan kepada semua komponen masyarakat pada sekolah tersebut. Data yang di ambil meliputi informasi tentang siswa, guru, orang tua siswa, dan karyawan yang ada di sekolah tersebut.selain itu juga diambil data tentang administrasi sekolah, perpustakaan, dan kegiatan yang ada di sekolah. Pengambilan database ini diperkirakan akan membutuhkan waktu sekitar 1-2 minggu.
IV.2. Sistem Informasi Sekolah
Sistem inforamasi sekolah ini meliputi pembuatan sistem, pemerliharaan dan update informasi. Informasi yang akan ditamilkan dalam sistem informasi seolah ini antara lain:
IV.2.a. Tampilan Awal
Tampilan awal dari sistem ini akan menampilkan profil sekolah dan beberapa berita-berita yang ada di sekolah tersebut. Dibagian atas terdapat form log in untuk user apabila ingin melihat informasi pribadi. Selain itu juga terdapat menu-menu yang dapat diakes dengan cara mengklik pada tombol menu tersebut.
Menu tersebut terdiri dari
- report absensi- kesiswaan
- bimbingan konseling
- keuangan
- perpustakaan
- kepegawaian
- fasilitas dan asset sekolah
- raport/ laporan
IV.2.b. Raport Absensi
Halaman report absensi akan menampilkan grafik kehadiran dari siswa dan guru serta karyawan sekolah. Informasi ini dapat ditampilkan dalam berbagai bentuk seperti bentuk grafik, tabel, serta dapat juga dilihat dala berbagai fariabel waktu dan subjek.
Halaman ini memuat informasi-informasi dari semua siswa secara umum, diantaranya jumlah siswa, nama siswa, dan kelas. Untuk informasi lebih detail dan pribadi dapat diakses apabila user sudah log in ke sistem.
IV.2.c. Bimbingan Konseling
Pada halaman ini akan disediakan form diskusi antara siswa, guru dan juga guru BK. Didalamnya siswa dapat mengirimkan keluh kesahnya kepada forum sehingga dapat ditangapi oleh semua pengunjung. Apabila siswa ingin mengungkapkan hal yang bersifat pribadi disediakan juga private massege yang
hanya dapat diakses oleh orang yang dituju saja.
Pada halaman ini akan ditampilkan komponen biaya dan jumlah dari komponen apa saja yang perlu dibayar oleh siswa seperti SPP, buku, sumbangan, dll. Untuk keteranan sudah membayar atau belum dapat diakses apabila user sudah log in ke dalam sistem
IV.2.e. Perpustakaan
Halaman ini akan menampilkan profil perpustakaan sekolah dan koleksikoleksi buku yang dimiliki sekolah. Selain itu, halaman ini juga akan terhubung kedalam sistem yang ada di perpustakaan sekolah sehingga siswa dapat mengakses buku apa saja yang sedang dipinjam dan status peminjaman yang
sedang dilakukan oleh siswa tersebut.
Halaman ini akan menapilkan daftar pegawai dan guru yang ada disekolah serta profil mereka masing-masing, sehngga orang tua murid dapat melihat guru dan karyawan yang ada di sekolah tersebut.
Dalam halaman ini akan ditampilkan beberapa fasilitas dan asset yang dimiliki sekolah sehingga sekolah dapa menunjukan kelebihannya kepada orang tua murid ataupun masyarakat umum. Hal ini dikarenakan asilitas dan asset yang dimiliki sekolah merupakan daya tarik utama dalam penerimaan siswa baru.
Halaman ini akan menampilkan report/ laporan hasil belajar siswa. Halaman ini hanya bias diakses apabila user sudah log in kedalam sistem, sehingga privasi user dapat terjaga.
Langganan:
Postingan (Atom)